经最高人民法院组织遴选,我院参评的《内蒙古乌兰察布市兴和县人民法院卷宗智能服务应用》获评“2023年度数字法院典型案例”。
通过信息化手段缓解基层法院“案多人少”矛盾,减轻法官团队审判事务性工作负担是智慧法院应用建设的重要课题,通过电子卷宗深度应用提升审判质效,2023年初,内蒙古自治区高院深入调研分析全区法院电子卷宗应用存在的堵点、难点问题,为全区建设卷宗智能服务系统,提供图像质量检测、精细化命名、智能编目、要素提取、智能阅卷等智能化服务,切实为一线法官办案提供便捷高效的智能化服务。2023年7月,内蒙古自治区高院选取我院为电子卷宗随案同步生成及卷宗智能服务系统试点单位,我院结合本院特色和实际,于2023年7月4日,在全区率先运行。
编目后的电子卷宗,使用更加方便,应用更加广泛,作用更加凸显。法官基于电子卷宗可以进行线上卷宗阅览和便捷操作,特色功能包括PDF、WORD、图片、音频、视频多模态卷宗材料在线浏览,重要材料提醒及排序,新增材料提醒,卷内关键字检索,多屏材料比对阅卷,卷宗文本复制,阅卷批注,阅卷/归档目录一键切换,材料全文检索,阅卷便签,查看材料详情及材料下载,前置后续相关案件一码通,关联案件材料复制,案件全生命周期查看,上诉超期提醒等,让法官阅卷更便利、检索更精准、庭审更便捷,大幅提升法官办案效率。
自试点工作开展以来,基于卷宗智能服务系统进行编目挂载的案件量为3129件,材料份数为43056份,材料页数为166695页,系统登录次数12181次,阅卷次数为12843次,通过智能编目和归目功能实现电子材料的自动命名和自动归目,成效显著,原有电子材料需要人工进行命名,50页的材料人工完成需要15分钟左右,在智能化应用加持下,50页材料仅需3-5秒即可完成,大大提升了数字化加工的效率,借助智能AI等先进技术,命名的准确度可达93%,大幅度的减少了人工介入的操作时间。